CODICE ETICO AZIENDALE
SOMMARIO
1. PREMESSA. 2
2. LA VISION AZIENDALE. 3
3. LA MISSION. 3
Ø Contenuti e gestione del core-business 4
Ø Le reti d’imprese. 4
4. SISTEMA DI GOVERNO E RAPPORTI SOCIETARI 5
La struttura gerarchico-funzionale. 5
5. PRINCIPI ETICI DELLA GESTIONE OPERATIVA. 5
Ø Principi etici ispiratori 5
Ø Amministrazione, organizzazione e controllo. 6
Ø Personale operativo, collaboratori e partners 7
Ø I rapporti con la P.A. 8
6. AMBIENTE E SOSTENIBILITÀ. 8
7. APPLICAZIONE DEL CODICE ETICO. 9
8. VIOLAZIONI E PROVVEDIMENTI DISCIPLINARI 9
9. DISPOSIZIONI FINALI 9
PREMESSA
Il presente Codice Etico Aziendale (più oltre semplicemente C.E.) è un documento ufficiale del Consorzio GAP, adottato con delibera del Comitato di Gestione del Consorzio del 19/07/2018 ed in vigore da tale data. Il C.E. è stato elaborato per assicurare che i valori etici fondamentali del Consorzio GAP siano chiaramente definiti e costituiscano l'elemento base della cultura aziendale, nonché lo standard di comportamento di tutti i suoi collaboratori nella conduzione degli affari e dei rapporti di lavoro per conto del Consorzio.
Il Codice Etico si manifesta come il documento ispiratore di tutta l’attività del Consorzio, ed è espressione della cultura aziendale intesa come sistema di rapporti economici e relazionali. Da esso discendono infatti sia la qualità e le modalità di comportamento nei rapporti di business, sia le politiche di sviluppo, le logiche di governance interna e la cultura lavorativa in generale.
Il C.E. del Consorzio GAP si presenta pertanto come il quadro di valori di riferimento. All’interno della sua logica si decide, si produce, ci si relaziona, si creano reti e assi di sviluppo. Ogni attività deve avere il C.E. come riferimento profondo che esprime la vision del Consorzio GAP per uno sviluppo attento a tenere nella dovuta considerazione i principi universali di correttezza, onestà, rispetto, in un contesto in cui la concorrenza sia realmente “libera” e le modalità di gestirla realmente “trasparenti”.
I contenuti del Modello Organizzativo ai sensi del D. Lgs. 231/01 sono informati al rispetto dei principi sanciti dal Codice Etico.
LA VISION AZIENDALE
Il Consorzio GAP offre a privati e aziende consulenza gestionale e organizzativa e corsi di formazione in stretta connessione con i bisogni della domanda e dell’offerta del mercato del lavoro e con l’obiettivo di contribuire alla crescita di competitività e professionalità per i soggetti interessati.
Nell’attuazione di percorsi aziendali o individuali il Consorzio GAP fornisce servizi relativi alla consulenza, all’analisi dei fabbisogni formativi, alla progettazione, alla formazione fino alla certificazione delle competenze, oltre all’assistenza completa alle imprese per finanziamenti comunitari, nazionali e regionali.
Il Consorzio è costituito da tre aziende storicamente impegnate nella formazione e nella consulenza in varie discipline (retail, salute e sicurezza sul lavoro, sistemi di gestione, innovazione, ecc.) nel Nord Italia:
Gesto s.r.l.
A.I.V. Formazione sc
Studio Essepi srl (Verona)
Alla base dell’attività del Consorzio si pone pertanto la creazione di rapporti fiduciari e trasparenti con tutte le tipologie di collaboratori, nella convinzione che la “fiducia” non sia un atto di fede bensì una “conquista” derivante da uno stile di comportamento. Tali rapporti devono pertanto fondarsi su alcuni valori primari: rispetto delle caratteristiche costitutive e organizzative di ogni partner, chiarezza nella definizione dei contratti di collaborazione e rispetto degli impegni assunti, trasparenza nella gestione, condivisione delle modalità gestionali, crescita formativa condivisa.
Il Consorzio GAP intende realizzare la vision attraverso una serie di azioni atte a potenziare e valorizzare le abilità di uomini e donne per sostenere, consentire e stimolare un cambiamento consapevole e direzionale, che porti ad una piena realizzazione del sé ed incoraggi la crescita e lo sviluppo professionale, personale e relazionale.
LA MISSION
L’attività del Consorzio GAP si esplica principalmente nel supportare le imprese favorendo la diffusione di una cultura imprenditoriale al passo con le richieste del mercato sempre più competitivo, collegando in modo più incisivo i sistemi di ricerca e sviluppo ai sistemi formativi diversi dai modelli tradizionali.
Nel concreto la sua azione si esplica in azioni formativo/consulenziali diversificate:
stimolo allo sviluppo della gestione delle risorse umane attraverso interventi di consulenza e formazione mirati, nel quadro organizzativo-culturale dell’open organization e favorendo processi virtuosi di learning organization;
progettazione e realizzazione di corsi e piani formativi (sia a finanziamento pubblico che privato) per aziende appartenenti a tutti settori dell’industria, dell’agricoltura, del commercio e dei servizi. Tale attività si realizza attraverso l’analisi dei fabbisogni formativi, la ricerca e l’individuazione di bandi pubblici, lo studio e l’elaborazione delle procedure e dei documenti necessari per la richiesta dei contributi, la progettazione, il coordinamento, il tutoring delle attività, l’erogazione delle attività e la rendicontazione del progetto;
Contenuti e gestione del core-business
Le principali attività del Consorzio GAP sono quelle relative alla formazione alle imprese, attraverso la raccolta del fabbisogno e l’elaborazione di progetti complessi che possono prevedere la richiesta di contributi e finanziamenti a enti pubblici e privati nel’interesse dei fruitori.
Le reti d’imprese
Agire “in rete” significa, per la piccola impresa, il potersi permettere di agire da impresa grande, mantenendo la propria dimensione e la propria autonomia giuridica e patrimoniale: diventare più competitiva senza perdere il proprio business e la propria specificità.
Il lavoro in rete fra aziende (formalizzato o no in un contratto) va visto come punto di convergenza di una gestione delle risorse (umane, finanziarie, organizzative, tecnologiche) coordinata per una tensione continua all’innovazione e all’incremento di competitività.
Il legislatore, su indicazione della UE, ha voluto recepire tali istanze con l’introduzione del “Contratto di rete”, introdotto nel luglio del 2009, che nasce, appunto, con la principale finalità di favorire l'aggregazione tra imprese e va ad aggiungersi ad altre forme di cooperazione esistenti (ad esempio associazioni temporanee di imprese, consorzi con attività esterna, etc.), dalle quali si differenzia soprattutto per la maggiore flessibilità sia nella definizione degli scopi e dei confini della rete, sia relativamente al grado di coinvolgimento dei partners, rendendolo attraente anche per le imprese normalmente poco propense alla collaborazione.
In tal senso il Consorzio ha operato fin dall’inizio della sua attività strutturando la propria organizzazione in modo dinamico e flessibile quale solo la modalità collaborativa può garantire. Il Consorzio guarda con interesse anche all’attivazione di Associazioni temporanee di imprese, in particolare per la presentazione di progetti di ampio respiro con numeri significativi di aziende coinvolte, o la stipula di contratti di rete che particolarmente bene si adattano a quegli ambiti di progettualità che richiedano competenze complementari sia in fase di progettazione che di gestione.
SISTEMA DI GOVERNO E RAPPORTI SOCIETARI
La struttura gerarchico-funzionale
Sono organi del Consorzio:
A) l’Assemblea dei soci;
B) il Comitato di Gestione.
I rapporti societari sono regolati dallo Statuto sociale.
PRINCIPI ETICI DELLA GESTIONE OPERATIVA
Il Consorzio GAP opera nel rigoroso rispetto della legge e la Direzione si adopera affinché soci e collaboratori, indipendentemente dal contesto e dalle attività svolte, adottino comportamenti conformi alla legge e ai principi etici che regolano la comunità civile.
In tal senso, disattendere il summenzionato principio generale di comportamento esclude sia l’avvio sia la continuazione di rapporti di lavoro con personale interno o collaboratori esterni.
Principi etici ispiratori
PROFESSIONALITA’ ed onorabilità
Fornire servizi attraverso un network di professionisti in grado di confrontarsi costantemente con individui ed aziende, di rilevare criticità e potenzialità, quelle manifeste o da far emergere, di fornire gli strumenti formativi, conoscitivi e tecnici, per valorizzare le risorse possedute e/o per incoraggiare un cambiamento/miglioramento.
RISPETTO DELLA PERSONA
AGGIORNAMENTO
Garantire ai propri soci e collaboratori il costante arricchimento del patrimonio personale di professionalità e strumenti sensibile alle innovazioni e ai cambiamenti del mercato e in grado di dare una risposta aggiornata al cliente in merito a nuove teorie, strategie, sistemi operativi, normative.
EFFICACIA ed EFFICIENZA
Favorire nell’attività formativa metodologie di insegnamento/apprendimento interattive che possano consentire ai partecipanti dei corsi un’applicazione efficace ed efficiente nello svolgimento dei propri ruoli e nell’espletamento delle proprie responsabilità in azienda.
La combinazione di elementi di professionalità, conoscenze, competenze, modalità formativa, materiale didattico/informativo devono garantire risultati efficaci e veloci.
FLESSIBILITA’ e PERSONALIZZAZIONE
Essere disponibili ad adattare i percorsi formativi e consulenziali alle reali esigenze del cliente, individuando congiuntamente contenuti, metodologie e tempistiche ad hoc.
ORIENTAMENTO AL CLIENTE E QUALITA’
Orientare la qualità degli interventi alla piena soddisfazione del cliente, costantemente monitorandone il gradimento.
TRASPARENZA
Improntare tutta l’attività del Consorzio alla pratica di una gestione trasparente e, come tale, verificabile in qualsiasi momento. Tali principi valgono indifferentemente sia nella gestione dei rapporti interni tra i soci sia nella gestione dei rapporti esterni con collaboratori, fornitori e clienti.
Il Consorzio GAP si impegna a realizzare e fornire servizi di qualità ed a competere sul mercato secondo principi di equa e libera concorrenza e trasparenza, mantenendo rapporti corretti con le istituzioni pubbliche, governative ed amministrative, con la cittadinanza e con le imprese terze, conducendo con onestà ogni rapporto d'affari. In particolare, in riferimento alla gestione dei rapporti di lobby, concepisce tale funzione non come forma di pressione volta a creare vantaggi propri a danno della concorrenza, ma come strumento di informazione rispetto ai fabbisogni ed alle istanze della propria area di attività al fine di garantire un corretto orientamento alle reali necessità da parte degli Organismi decisori.
In sostanza il Consorzio GAP esclude nel modo più categorico il ricorso a mezzi illeciti o “border line” per raggiungere propri obiettivi sia nei rapporti con le istituzioni, gli enti e i funzionari pubblici, sia nei rapporti con le imprese private, sia nei riguardi della collettività, sia nei riguardi di collaboratori, partners, fornitori e clienti.
Amministrazione, organizzazione e controllo
Il Consorzio GAP osserva principi e regole di corretta amministrazione, assicurando, attraverso procedure formalizzate, l'adeguatezza e il corretto ed effettivo funzionamento del proprio sistema organizzativo ed amministrativo, provvedendo alla regolare tenuta della contabilità ed alla corretta rilevazione nelle scritture contabili dei fatti di gestione, nel rispetto delle norme e dei principi regolatori.
Il Consorzio GAP assicura la corrispondenza dei bilanci d'esercizio alle risultanze delle scritture contabili e la loro conformità alle norme ed ai principi regolatori. In tale logica, assicura la lecita provenienza del denaro, dei beni e delle utilità impiegati.
Il Consorzio GAP assicura il corretto utilizzo dei propri sistemi informatico e telematico e salvaguarda l'integrità di dati, informazioni e programmi oltre che della privacy di quanti con esso operano.
Personale operativo, collaboratori e partners
Tutto il personale operativo (soci a libro paga o dipendenti) del Consorzio GAP è tenuto a prestare la propria opera con diligenza e fedeltà, rispettando il Codice etico, i modelli e le regole dettati dalla Direzione, astenendosi da comportamenti contrari agli interessi dell’azienda, salvaguardando la confidenzialità, la riservatezza e il segreto delle informazioni apprese ed assicurando l'integrità ed il corretto impiego dei beni e delle risorse aziendali.
Il Consorzio GAP, riconoscendo alle risorse umane un ruolo di fondamentale importanza per il proprio sviluppo, garantisce al proprio personale operativo un ambiente di lavoro sicuro e sereno, tale da agevolare l'assolvimento del lavoro e da valorizzare le attitudini professionali di ciascuno.
La valutazione del personale dipendente di eventuale futura assunzione sarà effettuata in base alla corrispondenza dei profili dei candidati rispetto a quelli attesi ed alle esigenze progettuali, nel rispetto delle pari opportunità per tutti i soggetti interessati, senza preclusioni di sorta che possano configurare comportamenti discriminatori. Le informazioni richieste saranno pertanto strettamente collegate alla verifica degli aspetti previsti dal profilo professionale e psicoattitudinale, nel rispetto della sfera privata e delle opinioni del candidato. Nell’esercizio dell’attività di selezione verranno garantite opportune procedure volte ad evitare favoritismi ed agevolazioni di ogni sorta.
Analogamente, l’attivazione di nuovi contratti di collaborazione o fornitura viene condotta in base alle competenze professionali giudicate utili dalla Direzione, e particolare cura viene data nella valutazione della dirittura morale (personale e/o societaria) del soggetto interessato, attraverso l’analisi del c.v. e la presa di informazioni e referenze. Nei confronti dei propri fornitori o partner, il Consorzio GAP provvede ad accertarsi che non siano impiegati lavoratori non in regola con le leggi dello Stato italiano (lavoratori “in nero”, minori di 16 anni, cittadini stranieri con permesso di soggiorno irregolare o scaduto, etc.).
Il Consorzio GAP assicura il rispetto di ogni norma di legge in materia di sicurezza ed igiene del lavoro a tutela della salute dei propri operatori (soci, dipendenti o collaboratori) che usufruiscano di locali ed attrezzature del Consorzio. Adotta pertanto le decisioni, di ogni tipo e ad ogni livello, osservando i seguenti principi e criteri fondamentali in materia di salute e sicurezza sul lavoro:
valutare i rischi connessi alle attività lavorative
combattere i rischi alla fonte
programmare la prevenzione
impartire adeguate istruzioni agli interessati.
Con riferimento ai rapporti economici e professionali con i collaboratori si evidenzia la valenza di comportamenti trasparenti e reciprocamente corretti, in particolare:
nello svolgimento dell'attività i collaboratori devono evitare qualsiasi situazione di conflitto di interesse in relazione all’attività svolta per il Consorzio, o in caso di stato in essere devono farne segnalazione alla Direzione del Consorzio;
nello svolgimento di interventi per conto del Consorzio i collaboratori devono evitare qualsiasi attività in cui si persegua un interesse diverso da quello del Consorzio stesso;
nella gestione del cliente il Collaboratore eviterà di avvantaggiarsi personalmente, per conto suo o di terzi, di opportunità d'affari connesse in modo diretto o indiretto all’attività svolta per conto del Consorzio.
Inoltre, i Collaboratori e le altre persone o entità con possibilità oggettiva di influenzare le scelte societarie, devono evitare assolutamente di utilizzare, anche solo implicitamente, la propria posizione per influenzare decisioni a proprio favore o a favore di parenti, amici e conoscenti per fini prettamente personali di qualunque natura essi siano.
Con la lettura e sottoscrizione del presente Codice Etico, tutto il personale e i collaboratori ne accettano per intero filosofia e conseguenti norme, astenendosi dunque da comportamenti non idonei e dalla ricerca di accordi volti a creare condizioni di vantaggio illecito proprio o per l’azienda.
I rapporti con la P.A.
Nei rapporti con istituzioni, enti pubblici e con soggetti che esercitano pubbliche funzioni o prestano pubblici servizi il Consorzio GAP assicura l'assoluto rispetto della legge, dei principi stabiliti dal presente Codice etico e delle disposizioni del modello di organizzazione e gestione adottato.
Il Consorzio GAP pertanto esclude qualsiasi comportamento volto a:
attivare, nei confronti di enti pubblici, pratiche strumentali al conseguimento fraudolento e indebito di contributi, finanziamenti, sovvenzioni o altre erogazioni;
promettere o elargire somme di denaro o beni o servizi di utilità diversa al fine di condizionare il corretto adempimento dei doveri dell'ufficio di un pubblico ufficiale o di un incaricato di pubblico servizio.
mettere in atto iniziative atte a indurre amministratori, sindaci, dipendenti, collaboratori e terze parti in genere a non rendere dichiarazioni all'autorità giudiziaria o a rendere alla medesima dichiarazioni reticenti e/o mendaci.
Il Consorzio GAP assicura:
il corretto e puntuale impiego di contributi, finanziamenti, sovvenzioni e altre erogazioni di istituzioni ed enti pubblici;
il rispetto della normativa vigente e dei principi del presente Codice Etico nei rapporti con organizzazioni pubbliche, partiti politici, associazioni et similia.
AMBIENTE E SOSTENIBILITÀ
Il Consorzio GAP fa propria la problematica della sostenibilità ambientale e sociale, non solo assicurando il rispetto di ogni norma di legge in materia di tutela dell'ambiente e del territorio, ma anche promuovendone i principi e favorendone lo sviluppo attraverso i canali della consulenza e della formazione.
Lo smaltimento rifiuti e l'eventuale impiego di prodotti pericolosi per la pulizia dei locali avviene nel rigoroso rispetto della regolamentazione comunale e nazionale vigente.
APPLICAZIONE DEL CODICE ETICO
Il Consorzio GAP si impegna a diffondere il Codice Etico al personale che all’interno possa essere utilizzato, anche in modalità a termine, e collaboratori diretti ed indiretti, in quanto si reputa fondamentale la condivisione al fine del perseguimento pieno degli obiettivi del Codice stesso.
VIOLAZIONI E PROVVEDIMENTI DISCIPLINARI
Le disposizioni del presente codice sono parte integrante delle obbligazioni contrattuali assunte dai soggetti che operino all’interno del Consorzio GAP ovvero in qualità di collaboratori esterni, e comunque di tutte le realtà economiche con le quali si attivino relazioni d'affari. La violazione dei principi e dei comportamenti indicati nel codice etico compromette il rapporto fiduciario tra il Consorzio e gli autori della violazione, siano essi amministratori, dipendenti, consulenti, collaboratori, clienti o fornitori.
Le violazioni saranno perseguite nei seguenti termini (vedi Parte Generale):
Per quanto concerne eventuali dipendenti, attraverso provvedimenti disciplinari adeguati, indipendentemente, nei casi in cui le condotte costituiscano reato, dall'eventuale instaurazione di un procedimento penale. In particolare, le sanzioni saranno conformi alle regole ed alle logiche del contratto di lavoro applicato. I provvedimenti disciplinari per il personale dipendente vanno dal richiamo o ammonizione alla sospensione senza retribuzione e, nei casi più gravi, al licenziamento.
Nei confronti di consulenti, collaboratori, clienti e fornitori, è prevista, conseguentemente al comportamento in violazione del Codice Etico, la risoluzione del rapporto contrattuale.
DISPOSIZIONI FINALI
Il presente Codice Etico è stato approvato dal Comitato di Gestione il 17/07/2018. Ogni variazione e/o integrazione del presente codice etico sarà approvata dal CdG e diffusa tempestivamente ai destinatari.
created with
Website Builder Software .